Klauzula Informacyjna RODO

25 maja 2018 roku mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Najważniejszym celem RODO jest wzmocnienie ochrony danych osobowych osób fizycznych, które są gromadzone i przetwarzane przez firmy oraz instytucje prowadzące działalność na terenie Unii Europejskiej.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest Ivan Halytskyi prowadzący działalność gospodarczą pod firmą QUILL IVAN HALYTSKYI; Rodzaj rejestru lub ewidencji:CENTRALNA EWIDENCJA I INFORMACJA O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ; organ rejestrowy: MINISTER ROZWOJU, PRACY I TECHNOLOGII , NIP: 7831832066, REGON: 388332980, z siedzibą przy Pl. Wolności 8/14, 61-738 Poznań infolinia +48 575548698 zwana dalej „QUILL”.

Dane kontaktowe administratora danych osobowych: pl.Wolności 8/14, 61-738 Poznań, info@quill-translations.com, +48 575548698

Cele przetwarzania danych osobowych, okres i podstawa prawna ich przetwarzania.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez QUILL w następujących celach:

Wykonania umowy, której jesteś stroną z QUILL. Twoje dane osobowe w zakresie niniejszego celu będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż okres wykonywania umowy.
Podstawą prawną niniejszego celu przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z późn. zm.), dalej „RODO”.
Dochodzenia roszczeń przez QUILL w stosunku do Ciebie. Twoje dane osobowe w zakresie niniejszego celu, będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż do dnia wygaśnięcia zobowiązania, a w przypadku gdy do wygaśnięcia zobowiązania nie doszło – przez okres nie dłuższy niż 3 lata po upływie okresu przedawnienia roszczenia QUILL wobec Ciebie.
Podstawą prawną niniejszego celu przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Zabezpieczenia interesu prawnego lub ekonomicznego QUILL, które mogą być zagrożone w wyniku dochodzenia przez Ciebie roszczeń w stosunku do QUILL. Twoje dane osobowe w zakresie niniejszego celu będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż okres przedawnienia Twoich choćby potencjalnych roszczeń wobec QUILL.
Podstawą prawną niniejszego celu przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Wypełnienia obowiązków prawnie ciążących na QUILL w zakresie wykonywania działalności gospodarczej i leczniczej (usług medycznych i niemedycznych), lub innej działalności, w szczególności dotyczy to obowiązków podatkowych, związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych oraz wynikających z faktu, iż QUILL jest podmiotem nadzorowanym przez organy publiczne. Twoje dane osobowe w zakresie niniejszego celu, będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż do dnia wypełnienia prawnie ciążącego na QUILL obowiązku w zakresie wykonywanej działalności gospodarczej lub innej działalności.
Podstawą prawną niniejszego celu przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
Wykazania zaprzestania przetwarzania Twoich danych osobowych z uwagi na upływ okresu przetwarzania w zakresie powyżej wskazanych celów albo wykazania realizacji Twoich uprawnień w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych wskazanych poniżej w sekcji pn. „Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych osobowych”. Twoje dane w zakresie niniejszego celu będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 10 lat po zaprzestaniu przetwarzania Twoich danych osobowych w uwagi na upływ okresu przetwarzania w zakresie powyżej wskazanych celów albo realizacji Twoich uprawnień w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych wskazanych w sekcji „Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych osobowych” poniżej.
Podstawą prawną niniejszego celu przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 5 ust. 2, art. 6 ust. 1 lit. f), art. 17 ust. 3 lit. b) lub e), art. 18 ust. 2, art. 21 ust. 1 zdanie ostatnie RODO.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu:

Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania rozumianego jako forma zautomatyzowanego przetwarzania Twoich danych osobowych, które polega na wykorzystaniu Twoich danych osobowych do oceny niektórych Twoich czynników osobowych, w szczególności do analizy lub prognozy Twojej sytuacji ekonomicznej lub wiarygodności.

Informacja o odbiorcach danych osobowych:

Odbiorcami Twoich danych osobowych, tj. podmiotami, którym QUILL może ujawnić Twoje dane są m.in.:

Podmiot, z którym QUILL współpracuje w zakresie bieżącej działalności gospodarczej np. przedsiębiorstwo rachunkowe lub księgowe, biura tłumaczeń.
Podmiot, z którym QUILL współpracuje w zakresie obsługi prawnej lub windykacji roszczeń, w tym w szczególności m.in. kancelarie prawne, notariusz.
Podmiot, z który QUILL zawarł umowy związane z bieżącą działalnością, dotyczące m. in. usług świadczonych na rzecz QUILL. W kategorii takich podmiotów mieszczą się m. in. podmioty świadczące usługi dotyczące zaopatrzenia infrastruktury technicznej QUILL lub obsługi informatycznej QUILL.
Podmiot, któremu QUILL ewentualnie sprzeda swoją wierzytelność z istniejącego stosunku prawnego lub umowy, której jesteś stroną z QUILL.
Podmiot uprawniony do uzyskania informacji stanowiących Twoje dane osobowe m.in.: sądy, prokuratorzy, Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Służba Kontrwywiadu Wojskowego, Agencja Wywiadu, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralne Biuro Antykorupcyjne, Policja, Żandarmeria Wojskowa, Straż Graniczna, Służby Ochrony Państwa, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Narodowy Fundusz Zdrowia.

Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych osobowych:

Przysługują Tobie następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez QUILL:
Prawo żądania dostępu do przetwarzanych danych osobowych, ich sprostowania i poprawiania, przenoszenia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do żądania w każdym czasie usunięcia lub zaprzestania przetwarzania danych osobowych przez QUILL.
Prawo wniesienia sprzeciwu do przetwarzanych danych osobowych przez QUILL, w sytuacji gdy dane osobowe są przetwarzane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez QUILL lub przez stronę trzecią.
Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji w zakresie realizacji niniejszego uprawnienia dostępne jest na stronie internetowej Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wymogi dotyczące podania danych osobowych i konsekwencje ich niepodania:

QUILL informuje, że podanie przez Ciebie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym, lub warunkiem zawarcia umowy, a tym samym konsekwencją nie podania przez Ciebie wszystkich wymaganych danych osobowych jest brak możliwości świadczenia usług lub zawarcia umowy przez QUILL na Twoją rzecz.